Что вы успели сделать сегодня? Ответ на этот вопрос поможет значительно повысить уровень вашей мотивации. А поддерживать её — очень непростая задача, особенно находясь под постоянным прессингом новых дел и задач, которые сыплются на вас, как из рога изобилия. Что же предпринять? Прекрасным инструментом может стать «Список выполненных дел».

Пользоваться таким списком очень просто:
Шаг первый. Когда вы делаете что-то полезное, каким бы незначительным вам это не казалось – запишите. Или дождитесь конца дня и запишите всё, где вы смогли себя удачно проявить.

Шаг второй. В конце дня пробежитесь глазами по списку. Запомните и поздравьте себя за каждое дело, которое вы сделали.

Шаг третий. Постоянно обращайтесь к списку! По утрам, чтобы дать себе заряд на день или каждую неделю, месяц, год – всегда, когда вам необходима порция воодушевления и направление на будущее.

Возможность остановиться и оценить затраченные усилия даёт колоссальную энергию для мотивации, концентрации и интуиции, которые могут быть неслышны в течении насыщенного дня. Список будет служить маркером и наглядным воплощением вашей рабочей активности. А это в свою очередь будет стимулировать ваше утомлённое мышление корректировать направление действий, учиться на ошибках и, безусловно, приводить вас к новым достижениям и результатам.

Как начать работу со списком?

Начните задавать себе вопросы.

Чтобы вы успели сделать сегодня?

Посмотрите на прошедший день через призму своих достижений. Ответ на этот вопрос придаст вам уверенности в себе. Не забудьте поздравить себя с победами.

В чем я продвинулся сегодня?

Даже в самые непродуктивные дни обязательно можно найти одно, два направления, где вы преуспели.
Что влияет на ваши достижения? Есть ли нечто, что вы можете контролировать или изменить, чтобы работать лучше и эффективнее? Может быть, вы заметили конкретные моменты в вашем окружении или графике работы которые помогают или наоборот мешают вам?

Что необычного произошло сегодня, какие эмоции я от этого испытал?

Ощущения и чувства играют ключевую роль в мотивации и в том, как мы работаем, поэтому важно обращать на них внимание. Что было запоминающего сегодня? Может быть, ваш коллега сделал вам комплимент или ребёнок сказал что-то смешное? Гордитесь ли вы тем, что делаете?

О чем из сделанного сегодня вы хотели бы вспоминать в будущем?

Это вопрос направляет вас к фиксированию и размышлению о тех успехах, которые могут помочь позже, когда придётся оценивать свою работоспособность. Или это будет то, о чем приятно вспомнить под Новый Год или на День Рождения. В вашем списке это доказательство того, что сработало как надо, а что нет.

Как я могу преобразовать неудачи в успех?

Учитесь на своих ошибках и промахах. Можете ли вы придумать способ, улучшить или добиться результата завтра, основываясь на тех ошибках, которые были сегодня? Преобразуйте неудачи в топливо для ваших успехов. Мы несовершенны, и каждый день не может быть прекрасным, но в наших силах создавать будущее, учитывая опыт и то, что мы извлекли из прошедших событий.

Назовите три хорошие вещи о прошедшем дне

Пока записываете свои достижения, подумайте о трёх позитивных событиях, которые случились сегодня. Будьте конкретными и чёткими, вспомните, что способствовало их появлению. По мере того, как вы собираете положительный опыт и тренируете своё чувство благополучия, можете поддерживать позитивную обратную связь с событиями.

Как делать записи

Сделайте процесс ведения списка значимым повседневным делом

Вы можете писать все одним порывом в конце рабочего дня или перед сном, или записывать дела каждый раз по завершению задачи. Если вам ближе второй вариант, то не забудьте вечером заглянуть в свой список и посмотреть как он вырос. Главное – постоянно пишите.

Любой новой привычке необходимо время чтобы ужиться в вашем графике. Старайтесь не пропускать ни одного дня, особенно в самом начале. Вести список выполненных дел это также как ходить в тренажёрный зал – как только войдёте в колею, вам будет легко двигаться дальше.

Не забывайте про маленькие победы

Не ждите больших достижений, например, закрытие проекта или повышения, чтобы дополнить список. Такие события случаются не так часто, и за ними не видно небольших, но очень важных достижений. Не пренебрегайте своими «маленькими» победами и успехами: ими наполнен день и вы достигаете их по ходу работы.

Даже если вы не завершили проект или застряли на каком-то шаге, скорее всего есть результаты в других аспектах. Пусть это будет черновик задания или набросок плана. Обязательно запишите и уделите должное внимание маленьким шагам.

Не бойтесь экспериментов по ходу ведения списка

В отличие от списка задач, где нужна детализация и уточнение, вы имеете больше свободы. Преимущество списка выполненных дел в том, что вы можете создавать его таким, каким хотите.

Сделайте заметки об интересных или важных наблюдениях, сделанных в течение дня, или запишите мысли, над которыми хотите поразмыслить позже. Список выполненных дел — это как мини-дневник, так что не бойтесь писать личные переживания и выражать себя в словах. Эмоциональный контекст и комментарии только добавят записям ценности.

Используйте любые методы и стили для записи. Фиксируйте всё в форме кротких фраз или списком, можете писать длинные тексты или сочинять стихи. Но будьте терпеливы. Поиск такого стиля ведения записей, который будет лично для наиболее эффективным, потребует времени и множества исписанных страниц.

Постоянно пересматривайте записи, чтобы понять себя

Список не принесёт пользы, если вы не будете с ним работать, перечитывать. Отмечайте любые положительные примеры, уровень своей вовлеченности и своё настроение. Письменное доказательство даст вам сильное основание для проведения изменений и подскажет, что нужно улучшить, а что уже на должном уровне.

Вы тратите время на то, чего нет в писке ваших задач на день? Вы пишите больше после обеда? Есть ли определённое время дня или недели, когда вы более продуктивны? Всегда ли вы раздражительны в полдень?

В конечном итоге можно легко увидеть, тратится ли время и энергия на то, что действительно важно, и приводит ли сложная работа к реальному результату, и самое главное: вы увидите, что именно для вас в течение дня имеет приоритет. Узнайте о себе, то чего не замечали. Поймите, куда вы направляете свою энергию. Улучшайте своё планирование и будьте счастливее от понимания того, что уже имеете и что предстоит достичь.

Оставить ответ